Checklisten Zahnarztpraxis kostenlos

Den richtigen Anbieter finden:
Externe Abrechnung im Griff

Ihre kompakte kostenlose Checkliste, damit Sie als Zahnärzt:in, Kieferorthopäd:in oder Oralchirurg:in den richtigen externen Abrechnungsdienstleister für Ihre Praxis finden.

Sie haben sich entschieden, Ihre Abrechnung extern auszulagern – ein wichtiger Schritt, der Ihnen wertvolle Zeit und Entlastung im Praxisalltag verschaffen kann. Doch nun stehen Sie vor der Frage: Welcher Anbieter ist der richtige für Sie? Damit Sie nicht den Überblick verlieren und eine fundierte Entscheidung treffen können, haben wir nachfolgend die wichtigsten Kriterien zur Auswahl eines passenden Dienstleisters zusammengestellt – Checklisten Zahnarztpraxis kostenlos!

1 – Fachliche Kompetenz & Spezialisierung

Kennt sich der Anbieter mit den Richtlinien BEMA, GOZ, GOÄ und BEB/BEL aus?

Besteht eine Vertrautheit im Umgang mit allen KZV-Richtilinien im jeweiligen Bundesland (ZE-/KB-/KCH-/KFO- Abrechnung)?

Hat die Firma langjährige Erfahrung speziell mit zahnärztlicher Abrechnung?

Wird mein Team in Dokumentation & Leistungsnachweisen geschult?

Professioneller Umgang mit Ihrer Praxissoftware?

2 – Vergütung & Fairness

Ist das Preismodell transparent (pro Fall/ Ziffer/ %-Umsatz), ohne
versteckte Nebenkosten?

Gibt es eine klare Regelung zu Korrekturen, Schulungen und Onboarding?

Was sind die Laufzeiten und Kündigungsfristen?

3 – Software & Schnittstellen

Kann der externe Abrechnungsdienstleister mit meiner Praxissoftware umgehen?
(z.B. Dampsoft, Charly by solutio, Z1 Pro, Evident, etc.?)

Gibt es bei der externen Abrechnung Unterstützung für meine Mitarbeiter
beim Umgang mit der Software?

Vorbereitung fürs Erstgespräch:
Ist es Ihnen wichtig, dass der Anbieter Ihre Mitarbeiter in die Nutzung der Praxissoftware bzgl. der externen Abrechnung einweist und betreut?

4 – Transparenz, Controlling & Nachvollziehbarkeit

Gibt es ein gutes Controlling und Reporting?

Vollständige Dokumentation der Abrechnung inkl. Änderungs-/Freigabeprotokoll?

Tipp: Lesen Sie sich Kundenstimmen durch, wie z.B. die von DENT.AS – Kundenstimmen

5 – Erreichbarkeit, Kommunikation & Schulung

Fester Ansprechpartner, plus Vertretungsregel bei Urlaub/Krankheit?

Gibt es Telefon-/ Sprechzeiten, Ticketnummern/ Rückrufgarantien?

Schulungen/Guides für Team & Behandler (z. B. Leistungsdokumentation)?

Tipp: Denken Sie an die Zukunft ihrer Praxis: Kann Ihnen Ihr externer
Abrechnungsdienstleister eine AbrechnungsOptimierung bieten?

6 – Qualitätssicherung im Alltag

4-Augen-Prinzip / zweite Kontrolle, Stichproben, definierte Fehlerquote?

Klare Prozesse für Korrekturen (Wer, Wie schnell, mit welcher Rückmeldung)?

Besuchen Sie DENT.AS – Externe Abrechnung für Zahnärzte für mehr Informationen

7 – KZV & Erstattungsstellen

Routine mit KZV-Abrechnung im Bundesland, Umgang mit Rückfragen/Kürzungen

Unterstützung bei Widersprüchen/Begründungen an PKV/Beihilfe (+ Textbausteine)

Fristen- und Terminmanagement (HKP, Genehmigungen, Wiedervorlagen)

Besuchen Sie DENT.AS – Externe Abrechnung für Zahnärzte für mehr Informationen

8 – Vertrag & Schweigepflicht

Gibt es einen schriftlichen Vertrag mit dem Abrechnungsbüro?

Existiert ein DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?

Wie sorgfältig geht der Dienstleister mit Ihren Daten um?

ACHTUNG:

Wann Sie von einem Anbieter Abstand halten sollten!

Kein AV-Vertrag

„Können wir bestimmt“, auch ohne vorhandene Dokumentation

Keine Urlaubsvertretung

Ständig wechselnde Ansprechpartner

Lassen Sie sich von DENT.AS beraten!

Jetzt unverbindliches Erstgespräch/Angebot mit Antje Schmidt (GF) sichern

Wichtig: Sie müssen nicht alles vorab wissen.
Dafür sind wir von DENT.AS für Sie da. Wir helfen Ihnen in jeder Lage –bei Urlaubsvertretungen, Personalausfällen und auch im Notfall.

Sie wollen alles kompakt auf einen Blick als PDF ausdrucken?

Hier gehts zum Download des PDF’s:

2025-09-18-DENT-AS-Checkliste-Anbieter-final Herunterladen

Wie Sie mit der kostenlosen Checkliste am besten starten:

Manchmal können Zahnarztpraxis Checklisten, die kostenlos sind überfordern, da Sie viele Informationen bündeln. Wir zeigen in 3 simplen Schritten, wie Sie am besten mit unserer Checkliste für die externe Abrechnung starten:

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Wie sie am besten vorgehen, um den richtigen Anbieter für die externe Abrechnung zu finden

Gesamtzeit: 25 Minuten

Downloaden Sie sich die Checkliste

Suchen Sie im Web nach einer Checkliste wie dierser, downloaden Sie diese und bearbeiten Sie sie mit Acrobat Reader oder drucken Sie sie für eine besser Übersicht aus. Somit können Sie bei der Suche nach einem externen Abrechnungsdienstleister unterstützt werden.
Markieren Sie sich die wichtigsten Punkte

Eine Checkliste enthält in der Regel viele Punkte, die eine Orientierung bieten. Doch manchmal kann die Vielzahl der Punkte überfordern. Markieren Sie deshalb die fünf Punkte, die Ihnen am wichtigsten sind.
Suchen Sie ein kostenloses Erstgespräch

Nutzen Sie die Checkliste, um sich ein oder mehrere Erstgespräche zu suchen. So können Sie Gemeinsamkeiten oder Unterschiede zwischen den Anbietern erkennen.

Weitere Leistungen

Was wir sonst noch für Sie tun können

Analyse Ihrer Abrechnungen

Sie vermuten, dass Ihre zahnärztlichen Abrechnungen lückenhaft sind? Die Erträge Ihrer Praxis könnten gerne noch etwas höher sein?

Unser AbrechnungsCheck legt Potenziale offen – garantiert! Was ist Ihre Arbeit wirklich wert?

Abrechnungscheck

Übernahme Ihrer Abrechnung

Sie möchten sich auf zahnmedizinische Behandlungen konzentrieren und trotzdem eine optimale zahnärztliche Abrechnung? Dann legen Sie Ihre Honorarabrechnung einfach in die Hände von DENT.AS.

Wir erzielen genau das, was Ihnen auch zusteht.

Abrechnungsservice

Schulung Ihres Praxisteams

Sie zählen zu den meist nachgefragten Angeboten: unsere Dokumentationsschulungen, die Zahnarztpraxen helfen, tatsächlich 100 Prozent der erbrachten Leistungen abzurechnen.

Schulungen