AbrechnungsCheck für Zahnarztpraxen
Damit Sie wissen, was Sie zu gewinnen haben
Der DENT.AS AbrechnungsCheck ist ein Verfahren, das Zahnärzten und Zahnärztinnen einen objektiven und fachkundigen Überblick mit hoher Relevanz über das Optimierungspotential Ihrer Praxisabrechnungen verschafft. In nahezu allen Zahnarztpraxen werden die Möglichkeiten der Gebührenordnung für Zahnärzte und Zahnärztinnen nicht vollständig ausgeschöpft. Dabei geht in der Summe unbemerkt einiges an Gewinn und Ertrag verloren. Mitentscheidend für eine optimale zahnärztliche Abrechnung ist gerade auch eine detaillierte Dokumentation mit präzisen und vollständigen Behandlungseinträgen. Daher liegt ein Augenmerk unserer Analyse auf den Dokumentationen. Damit können wir selbstverständlich auch drohende Einbußen durch Budgetierungen von Ihrer Praxis abwenden.
Wir sind die Lösung für Ihr aktuelles Problem:
„So wie das Geld reinkommt geht es sofort wieder raus“
hören wir von Zahnärzten immer häufiger.
Jetzt AbrechnungsCheck buchen!Unser Abrechnungscheck ist geeignet für:
• Zahnärzte/Zahnärztinnen,
• Oralchirurgen/Oralchirurginnen,
• Kieferorthopäden/Kieferorthopädinnen sowie
• Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgen/Gesichtschirurginnen.
• Für kleine, mittelständische und große Einzelpraxen,
Gemeinschaftspraxen sowie Z-MVZ.
• Übrigens: Gerne geben wir unser Wissen an Praxismanager
und Praxismanagerinnen, ZMV und Abrechnungsspezialisten
sowie Abrechnungsspezialistinnen weiter.
Wann ist der AbrechnungsCheck sinnvoll?
Der DENT.AS AbrechnungsCheck ist für Ihre Praxis genau das Richtige, wenn Sie sich folgende Fragen stellen:
• Wie hoch ist mein Stundensatz?
• Wie kann meine hochwertige Arbeit am Stuhl zu 100 % ausgeschöpft werden?
• Ich arbeite bis zum Anschlag, aber bleibt am Ende des Tages nicht zu wenig übrig?
• Werden eigentlich alle Handgriffe am Stuhl korrekt abgerechnet?
• Wie vermeide ich Wirtschaftlichkeitsprüfungen und Regresse?
• Wie umgehe ich Einbußen durch Budgetierungen?
• Stimmen meine Honorarabrechnungen wirklich?
• Wie hoch sind meine Dokumentationsverluste?
• Stimmen die Zuzahlungen in jedem Behandlungsgebiet bei GKV-Patienten?
• Schöpft meine Praxis die GOZ-Abrechnung bei PKV-Patienten vollständig aus?
• Schöpft die Praxis BEMA und GOZ sinnvoll aus?
• Wann haben wir die letzte Preiskalkulation je Behandlungsgebiet gemacht?
• Wann wurden zum letzten Mal Labor- und Materialpreise in unserer
Praxis-Software aktualisiert?
• Allein im Eigenlabor (auch im Teil-Eigenlabor) werden oft 30 – 50 % der möglichen
Erträge verschenkt. Bei mir auch?
Wir machen Ertragssteigerungen möglich
Der DENT.AS AbrechnungsCheck zeigt Zahnarztpraxen realistische Wege zur Ertragssteigerung auf.
Denn unser Check prüft systematisch alle ertragsrelevanten Praxisabläufe.
Wir kontrollieren:
• Behandlungsdokumentationen,
• Eigenanteilsrechnungen für Patienten nach GOZ, BEMA und GOÄ,
• Fremd- und Eigenlaborbelege/Rechnungen,
• Heil- und Kostenpläne sowie Kostenvoranschläge,
• Materialpreise und BEB-/BEL-Preise,
• Behandlungspreise,
• 100-Fall-Statistik.
So erkennen wir schnell, wo nicht genutzte Abrechnungspositionen liegen. Und mit entsprechenden Anpassungen sind effektive Ertragssteigerungen möglich. Sie erhalten dafür eine verlässliche Auswertung mit Vorschlägen für eine zeitnahe Ertragsoptimierung und Gewinnsteigerung. Ihre zahnärztliche Abrechnung kann dann zielgenau optimiert werden. Aus unserer Erfahrung wissen wir, dass DENT.AS die Erträge von Zahnarztpraxen in der Regel um 10 bis 30 Prozent steigern kann. Das sind eindeutig belegbare Zahlen. Anders ausge-drückt: Wir bringen Ihre Leistungen und Ihre Erträge ins Gleichgewicht.
Sie möchten mehr erfahren?
JETZT KONTAKT AUFNEHMENWie mittlere und große Praxen von unserem AbrechnungsCheck profitieren
Von unserem AbrechnungsCheck profitieren gerade auch mittlere und große Praxen und Z-MVZ, die in absoluten Zahlen hohe Umsätze erwirtschaften. Denn selbst bei einer an sich guten Ertragslage wird oft ein nicht unerheblicher Teil des eigentlich zustehenden Honorars verschenkt. Eine häufige Ursache für solche Missstände sind unvollständige oder fehlerhafte Dokumentationen. Diese werden sehr oft in Praxen nicht bemerkt, weil sich im Laufe der Jahre fehlerhafte Routinen eingeschliffen haben, die nicht mehr hinterfragt werden. Um dieser weit verbreiteten Betriebsblindheit begegnen zu können, braucht es den unvoreingenommenen Blick von außen.
Typischerweise finden sich solche Fehler in nahezu allen Abrechnungspositionen:
• In fast allen Zahnarztpraxen werden Handgriffe am Stuhl nur unvollständig abgerechnet. Zwar gehen nahezu alle Praxen davon aus,
dass ihre Dokumentationen immer vollständig sind, doch das ist erfahrungsgemäß in den meisten Fällen ein Irrtum.
Denn sehr oft sind einige abrechenbare Leistungen schlicht nicht bekannt. Zudem variiert die Qualität von Dokumentationen abhängig vom jeweiligen Ersteller.
• Daher bleiben Dokumentationsmängel auch sehr oft unbemerkt.
• Zudem wird oft falsch und damit nicht regressfrei abgerechnet.
• Die Potenziale der GOZ werden bei gesetzlich Krankenversicherten und Privatpatienten nicht vollständig ausgeschöpft.
• Heil- und Kostenpläne sowie Kostenvoranschläge werden oft nicht wirtschaftlich erstellt.
• Gleiches gilt für Patientenrechnungen und Eigenlaborrechnungen in der GOZ und BEMA.
• Umsatz- und Gewinneinbußen werden durch unwirtschaftliche Preiskalkulationen verursacht.
Die durch lückenhafte Dokumentationen entgangenen Erträge mögen zwar als Einzelfall betrachtet nicht sonderlich ins Gewicht fallen, doch wenn nur eine Gebührenziffer regelmäßig vergessen wird, summieren sich die Verluste für eine Praxis aufs Jahr gerechnet auf tausende Euro. DENT.AS schafft hier Abhilfe. Einmal in Ihrer Praxissoftware implementiert, können erbrachte Leistungen in Dokumentation und Abrechnung nicht mehr „vergessen“ werden.
Mit dem DENT.AS AbrechnungsCheck Ertragspotenziale freilegen.
JETZT UNVERBINDLICH ANFRAGENWarum auch kleinere Zahnarztpraxen von unserer Arbeit profitieren
Alteingesessene kleine Praxen werden oft durch Strukturen eingeschränkt, die sich entweder über lange Zeit eingeschliffen haben oder durch das Primat der Patientenversorgung begründet sind. Sehr oft leiden Zahnarztabrechnungen auch unter unvollständigen oder fehlerhaften Dokumentationen, ohne dass dies dem Praxispersonal bewusst ist. Solche bestehenden und scheinbar bewährten Dokumentationen werden im Arbeitsalltag nicht hinterfragt.
Die Folge: Möglichkeiten zur Ertragssteigerung werden nicht erkannt und folglich auch nicht realisiert.
Die Konsequenzen sind:
• Zwar möchten viele Praxisinhaber und Inhaberinnen Ihre Ertragslage steigern, doch es fehlt an einem Konzept.
Und ohne Roadmap ist die Gefahr einer Fehlinvestition groß. Folglich werden notwendige Anpassungen, obwohl diese erwünscht sind, nicht angegangen.
• Das gesamte Praxisteam bleibt in einem Alltag gefangen, der nicht verbessert wird.
• Der Gewinn zum Jahresende ist faktisch zu gering, doch eine Änderung ist nicht in Sicht.
• Fortbildungen und gute Gehälter, um Fluktuationen zu vermeiden, sind kaum zu leisten.
Anstelle zukunftsgerichteter Investitionen, müssen alte Geräte immer wieder repariert werden. Die Praxis veraltet zusehends.
• Eine effiziente, der Leistung angemessene Abrechnung auf aktuellem Stand ist nicht möglich.
• Rechnungskontrollen können aufgrund zeitlicher oder personeller Engpässe oft nur sporadisch durchgeführt werden.
• Viele Zahnärzte und Zahnärztinnen, die eine kleinere Praxis betreiben, leiden unter diesen Mängeln, können diese aber auch nicht abstellen.
Ein Ausweg aus diesem Teufelskreis ist der DENT.AS AbrechnungsCheck für Zahnarztpraxen.
So analysieren wir Ihre Abrechnung
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LOGIN
In Abstimmung mit dem Inhaber oder der Inhaberin loggen wir uns einen Tag lang in die Praxissoftware ein und prüfen die Abrechnungen sowie umsatzrelevante Positionen.
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ANALYSE
Zentraler Ausgangspunkt unserer Analyse von Patientenrechnungen ist die Überprüfung der Dokumen-tationen. Im Idealfall steht während dieser Überprüfung ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin mit uns in Kontakt.
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DOKUMENTATION DER MÄNGEL
Mängel in diesem Bereich wirken sich direkt negativ auf die Erträge der Praxis aus. Unserer Erfahrung nach sind lückenhafte und unvollständige Dokumentationen mit für die größten Einnahmeeinbußen verantwortlich.
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OPTIMIERUNGSVORSCHLÄGE
Anschließend erhalten Praxisinhaber oder Praxisinhaberinnen unsere Auswertung und Verbesserungs-vorschläge zur Optimierung der Ertragslage.