AbrechnungsCheck für Zahnarztpraxen

Wir prüfen Ihre zahnärztliche Abrechnung auf Herz und Zahlen.

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Passen wir zusammen?

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Ist das Ihre aktuelle Situation?

Gewünschte Umsätze bleiben aus

Steigende Personalkosten

Risiko Regress/ Wirtschaftsprüfung

Veraltete Behandlungspreise

Verluste bei Zuzahlungen

Honorarkürzungen durch Budgetierungen

Mehr Honorar geht immer

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Leistungsübersicht

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Komplett-Check: Wir prüfen alle Abläufe rund um Ihre Abrechnung

Eine lückenlose Dokumentation der zahnärztlichen Behandlung ist der Schlüssel für den wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Praxis. Denn jeder Cent Ihrer Erträge steckt in der Dokumentation.

DENT.AS sorgt für vollständige Dokumentationen, damit Praxiserträge nachhaltig gesteigert und Honorarverluste, Wirtschaftlichkeitsprüfungen sowie Regressforderungen vermieden werden.
Erfahrungsgemäß gehen Zahnarztpraxen in Eigenlaboren und Teileigenlaboren oft 30 bis 50 Prozent Umsatz verloren, weil die Möglichkeiten leistungsgerechter Abrechnungen kaum bekannt sind. Diese Verluste werden von DENT.AS abgestellt.

Wir prüfen Ihre Abrechnung nach BEB (Bundeseinheitliches Benennungsverzeichnis) und BEL (Bundeseinheitliches Leistungsverzeichnis) – zwei zentralen Abrechnungsgrundlagen für zahntechnische Leistungen im Teil- und Eigenlabor.
Die Berechnung der Materialkosten leidet in vielen Zahnarztpraxen an zwei weitverbreiteten Mängeln:

Kostensteigerungen werden oft nicht oder zu spät berücksichtigt, zudem werden Materialien mitunter überhaupt nicht berechnet.

Wir sorgen für korrekte Materialpreise in Ihrer Abrechnung. 
Bei Patientenrechnungen werden erfahrungsgemäß sehr viele Positionen oft nicht abgerechnet. Dadurch gehen tagtäglich horrende Summen an Honorar verloren.

Wir prüfen Ihre Eigenanteilsrechnungen zeigen etwaige kritische Einnahmelücken auf und schaffen Abhilfe. 
Da kaum eine Zahnarztpraxis ihre Abrechnung ausschöpft, werden auch Heil- und Kostenpläne sowie Kostenvoranschläge zu niedrig angesetzt.

Hier sorgt DENT.AS ebenfalls für leistungsgerechte Aufstellungen.
Aus unserer Erfahrung wissen wir, dass bei GKV-Patient:innen oft keine oder zu wenig Zuzahlungen abgerechnet und bei PKV-Patienten Leistungen nicht selten zu günstig angesetzt werden.

Unsere Preiskalkulationen helfen Ihnen, solche Einnahmelücken zu vermeiden und den Praxiserfolg nachhaltig zu steigern.

Der DENT.AS AbrechnungsCheck zeigt Zahnarztpraxen realistische Wege zur Ertragssteigerung auf.
Mit entsprechenden Anpassungen sind effektive Ertragssteigerungen möglich.
Sie erhalten dafür eine verlässliche Auswertung mit Vorschlägen für eine zeitnahe Ertragsoptimierung und Gewinnsteigerung.
Ihre zahnärztliche Abrechnung kann dann zielgenau optimiert werden.

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Unser Versprechen

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Wir finden nicht genutzte Abrechnungspositionen

„So wie das Geld reinkommt, so geht es sofort wieder raus“, hören wir von Zahnärzten immer häufiger. Dieses Problem können wir lösen!


Der DENT.AS AbrechnungsCheck ist ein Verfahren, das Zahnärzten und Zahnärztinnen einen objektiven und fachkundigen Überblick mit hoher Relevanz über das Optimierungspotenzial Ihrer Praxisabrechnungen verschafft.

In nahezu allen Zahnarztpraxen werden die Möglichkeiten der Gebührenordnung für Zahnärzte und Zahnärztinnen (GOZ) nicht vollständig ausgeschöpft. Dabei geht in der Summe unbemerkt einiges an Gewinn und Ertrag verloren. Mitentscheidend für eine optimale zahnärztliche Abrechnung ist gerade auch eine detaillierte Dokumentation mit präzisen und vollständigen Behandlungseinträgen. Daher liegt ein Augenmerk unserer Analyse auf den Dokumentationen. Damit können wir selbstverständlich auch drohende Einbußen durch Budgetierungen von Ihrer Praxis abwenden.

Aus unserer Erfahrung wissen wir, dass DENT.AS die Erträge von Zahnarztpraxen in der Regel um 10 bis 30 Prozent steigern kann. Das sind eindeutig belegbare Zahlen. Anders ausgedrückt: Wir bringen Ihre Leistungen und Ihre Erträge ins Gleichgewicht.

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Vorteile des AbrechnungsChecks

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Warum sollten Sie Ihre Abrechnung durch uns überprüfen lassen?

Wir zeigen, welche Leistungen Sie erbringen – aber (noch) nicht abrechnen.
Sie erkennen auf einen Blick, wo Potenziale verschenkt und Fehler gemacht werden.
Wir decken kritische Abrechnungsstellen auf – bevor es teuer wird.
Wir durchbrechen Betriebsblindheit und zeigen, was Ihrem Team im Alltag entgeht.
Wir prüfen, ob Ihre Abrechnung noch zu Ihrer Leistung und Praxis passt.
Unser AbrechnungsCheck schafft eine fundierte Basis für unternehmerische Entscheidungen.

Die Abrechnungswahrheit

Was sagen Ihre Zahlen wirklich? Wie groß ist die Lücke zwischen erbrachter Leistung und tatsächlichem Honorar? Sind Ihre Preise zeitgemäß kalkuliert?

Der DENT.AS AbrechnungsCheck bringt die Wahrheit auf den Tisch!

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Vorgehen

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So analysieren wir Ihre Abrechnung

1. Login

In Abstimmung mit dem Inhaber oder der Inhaberin loggen wir uns datenschutzkonform per TeamViewer einen Tag lang in die Praxissoftware ein und prüfen die Abrechnungen sowie umsatzrelevante Positionen.

2. Analyse

Wir überprüfen Ihre zahnärztlichen Abrechnungen von A bis Z. Kein Posten in der Dokumentation und der Abrechnung bleibt außen vor.

Im Idealfall steht während dieser Überprüfung eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter mit uns in Kontakt.

3. Ergebnis

Sie erhalten schwarz auf weiß eine komplette Auflistung aller kritischen Punkte in Ihrer zahnärztlichen Abrechnung. Wir lassen keine Fragen offen.

4. Vorschläge zur Optimierung

Abschließend erhalten Praxisinhaber:innen unsere Auswertung und Verbesserungsvorschläge zur Optimierung der Ertragslage.

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Wann ist der AbrechnungsCheck sinnvoll?

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Stellen Sie sich folgende Fragen in Bezug auf Ihre Abrechnung?

Wie hoch ist mein Stundensatz?

Wie kann meine hochwertige Arbeit am Stuhl zu 100 % ausgeschöpft werden?

Ich arbeite bis zum Anschlag, aber bleibt am Ende des Tages nicht zu wenig übrig?

Werden eigentlich alle Handgriffe am Stuhl korrekt abgerechnet?

Wie vermeide ich Wirtschaftlichkeitsprüfungen und Regresse?

Wie umgehe ich Einbußen durch Budgetierungen?

Stimmen meine Honorarabrechnungen wirklich?

Wie hoch sind meine Dokumentationsverluste?

Stimmen die Zuzahlungen in jedem Behandlungsgebiet bei GKV-Patienten?

Schöpft meine Praxis die GOZ-Abrechnung bei PKV-Patienten vollständig aus?

Schöpft die Praxis BEMA und GOZ sinnvoll aus?

Wann haben wir die letzte Preiskalkulation je Behandlungsgebiet gemacht?

Wann wurden zum letzten Mal Labor- und Materialpreise in unserer Praxis-Software aktualisiert?

Im Eigenlabor (und auch im Teil-Eigenlabor) werden oft 30 – 50 % der möglichen Erträge verschenkt. Bei mir auch?

mann schaut durch eine lupe auf ein notizbuch mit dokumenten

Wenn Sie sich diese Fragen stellen, dann ist der DENT.AS AbrechnungsCheck ist für Ihre Praxis genau das Richtige.

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Kundenfeedback

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„Es war eine mutige Entscheidung aus dem Bauch heraus“

Dr. med. dent. Tobias Wieser stellt im September 2023 fest, dass sich die Gewinne seiner Zahnarztpraxis über alle Bereiche deutlich verringert haben, insbesondere aufgrund der steigenden Personalkosten.

Mit Hilfe von DENT.AS lässt er seine Abrechnung analysieren und optimieren. Die Folge: Neue Preise für seine Praxis und Schulungen für sein Team.

Das Resultat: Gewinnsteigerung und eine positive Entwicklung für die Praxis.

Die positive Entwicklung der Praxis steht beispielhaft für zahllose weitere Zahnarztpraxen in ganz Deutschland, die mit DENT.AS zusammenarbeiten.

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Kund:innen

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Unser AbrechnungsCheck ist geeignet für:

professionelle zahnarztin die wahrend einer zahnhygienedemonstration eine gesichtsmaske mit tonzahnmodell und einer zahnburste tragt

Zahnärzt:innen

Oralchirurg:innen

Kieferorthopäd:innen

Kleine, mittelständische und große Einzelpraxen und Gemeinschaftspraxen

Zahnmedizinische Versorgungszentren (Z-MVZs)

Übrigens: Gerne geben wir unser Wissen an Praxismanager:innen, Zahnmedizinische Verwaltungsassistenzen (ZMV) und Abrechnungsspezialist:innen weiter.

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Mittlere und große Praxen

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Wie mittlere und große Praxen von unserem AbrechnungsCheck profitieren

Von unserem AbrechnungsCheck profitieren gerade auch mittlere und große Praxen und Z-MVZs, die in absoluten Zahlen hohe Umsätze erwirtschaften. Denn selbst bei einer an sich guten Ertragslage wird oft ein nicht unerheblicher Teil des eigentlich zustehenden Honorars verschenkt. 

Eine häufige Ursache für solche Missstände sind unvollständige oder fehlerhafte Dokumentationen. Diese werden sehr oft in Praxen nicht bemerkt, weil sich im Laufe der Jahre fehlerhafte Routinen eingeschliffen haben, die nicht mehr hinterfragt werden. Um dieser weit verbreiteten Betriebsblindheit begegnen zu können, braucht es den unvoreingenommenen Blick von außen.

Die durch lückenhafte Dokumentationen entgangenen Erträge mögen zwar als Einzelfall betrachtet nicht sonderlich ins Gewicht fallen, doch wenn nur eine Gebührenziffer regelmäßig vergessen wird, summieren sich die Verluste für eine Praxis aufs Jahr gerechnet auf tausende Euro.

DENT.AS schafft hier Abhilfe. Einmal in Ihrer Praxissoftware implementiert, können erbrachte Leistungen in Dokumentation und Abrechnung nicht mehr „vergessen“ werden.

Typischerweise finden sich Fehler in nahezu allen Abrechnungspositionen: 

In fast allen Zahnarztpraxen werden Handgriffe am Stuhl nur unvollständig abgerechnet. Zwar gehen nahezu alle Praxen davon aus, dass ihre Dokumentationen immer vollständig sind, doch das ist erfahrungsgemäß in den meisten Fällen ein Irrtum. Denn sehr oft sind einige abrechenbare Leistungen schlicht nicht bekannt. Zudem ist die Qualität von Dokumentationen abhängig vom jeweiligen Ersteller.

Daher bleiben Dokumentationsmängel auch sehr oft unbemerkt.

Es wird oft falsch und damit nicht regressfrei abgerechnet.

Die Potenziale der GOZ werden bei gesetzlich Krankenversicherten und Privatpatient:innen nicht vollständig ausgeschöpft.

Heil- und Kostenpläne sowie Kostenvoranschläge werden oft nicht wirtschaftlich erstellt.

Patientenrechnungen und Eigenlaborrechnungen in der GOZ, BEMA und GOÄ werden oft nicht wirtschaftlich erstellt.

Umsatz- und Gewinneinbußen werden durch unwirtschaftliche Preiskalkulationen verursacht.

Potenzial-Scan:
Was ist Ihre Arbeit wirklich wert?

Finden Sie mit dem AbrechnungsCheck von DENT.AS heraus, wo versteckte Erträge liegen.

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Kleine Praxen

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Warum auch kleinere Zahnarztpraxen von unserem AbrechnungsCheck profitieren

Alteingesessene kleine Praxen werden oft durch Strukturen eingeschränkt, die sich entweder über lange Zeit eingeschliffen haben oder durch das Primat der Patientenversorgung begründet sind. 

Sehr oft leiden Zahnarztabrechnungen auch unter unvollständigen oder fehlerhaften Dokumentationen, ohne dass dies dem Praxispersonal bewusst ist. Solche bestehenden und scheinbar bewährten Dokumentationen werden im Arbeitsalltag nicht hinterfragt.

Die Folge: Möglichkeiten zur Ertragssteigerung werden nicht erkannt und folglich auch nicht realisiert.

Viele Zahnärztinnen und Zahnärzte, die eine kleinere Praxis betreiben, leiden unter diesen Mängeln, können diese aber auch nicht abstellen.

Ein Ausweg aus diesem Teufelskreis ist der DENT.AS AbrechnungsCheck für Zahnarztpraxen.

Konsequenzen fehlerhafter Abrechnungen: 

Zwar möchten viele Praxisinhaber:innen Ihre Ertragslage steigern, doch es fehlt an einem Konzept. Und ohne Roadmap ist die Gefahr einer Fehlinvestition groß. Folglich werden notwendige Anpassungen, obwohl diese erwünscht sind, nicht angegangen.

Das gesamte Praxisteam bleibt in einem Alltag gefangen, der nicht verbessert wird.

Der Gewinn zum Jahresende ist faktisch zu gering, doch eine Änderung ist nicht in Sicht.

Fortbildungen und gute Gehälter, um Fluktuationen zu vermeiden, sind kaum zu leisten.

Anstelle zukunftsgerichteter Investitionen, müssen alte Geräte immer wieder repariert werden. Die Praxis veraltet zusehends.

Eine effiziente, der Leistung angemessene Abrechnung auf aktuellem Stand ist nicht möglich.

Rechnungskontrollen können aufgrund zeitlicher oder personeller Engpässe oft nur sporadisch durchgeführt werden.

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FAQ

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Antworten auf häufig gestellte Fragen

Bleibt eine Zahnarztpraxis unternehmerisch stehen, führt dies häufig zu Umsatzstagnation bei gleichzeitig steigenden Kosten. Ohne gezielte Potenzialoptimierung sinkt die Marge spürbar – der Gewinn nimmt deutlich ab.

Ein professioneller AbrechnungsCheck hilft, versteckte Ertragspotenziale aufzudecken und wirtschaftlich zu nutzen. Davon profitieren selbstverständlich auch Sie.
Wir analysieren Ihre Behandlungsdokumentation, Abrechnungen, aktuellen Preise (GKV/PKV), HKPs, KVAs, Eigenlabor (BEB/BEL) und Chairside-Leistungen – inklusive Stichproben und Einzelauswertungen von Patientenakten – und decken systematisch ungenutzte Ertragspotenziale auf.
Wir loggen uns für einen Tag per TeamViewer in Ihre Praxissoftware ein und prüfen Ihre Einnahmesituation. Im Anschluss zeigen wir Ihnen schwarz auf weiß kritische Einnahmelücken auf, liefern klare Beweise für den Geldverlust, sowie die dahinterliegenden Ursachen und bieten Lösungsansätze.
In der Regel erhalten Sie Ihre individuelle Auswertung innerhalb weniger Tage – inklusive konkreter Empfehlungen zur sofortigen Umsatz- und Ertragssteigerung. 

Wie viel Geld geht Ihnen täglich verloren?

Lassen Sie es uns prüfen!

Kontaktformular
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Über DENT.AS

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Analyse der Abrechnung von Zahnarztpraxen

Abrechnungsmanagement

DENT.AS prüft die Abrechnung von Zahnärzten, Z-MVZs, Zahnkliniken und Gemeinschaftspraxen

Mit geschultem Blick und langjähriger Erfahrung analysieren wir Ihre Abrechnung präzise und objektiv. Unser AbrechnungsCheck (Scan / Analyse Ihrer zahnärztlichen Abrechnung) deckt auf, wo Leistungen nicht vollständig vergütet werden – sei es durch Dokumentationslücken, fehlerhafte Kalkulation oder ungenutzte Abrechnungspositionen. So schaffen wir eine fundierte Grundlage für spürbare Ertragssteigerung – einfach, nachvollziehbar und ohne Mehraufwand für Ihr Team.

Vertrauen Sie auf unsere mehrjährige Erfahrung als Abrechnungsstelle für Zahnärzte!

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Weitere Leistungen

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Was wir sonst noch für Sie tun können

Optimierung Ihrer Abrechnung

Praxisgewinne steigern? Kein Problem! Wir führen eine Generalsanierung Ihrer Abrechnung durch. 

Ertragssteigerungen von 10 bis 30 Prozent sind mit unserer AbrechnungsOptimierung nachweislich möglich.

Übernahme Ihrer Abrechnung

Sie möchten sich auf zahnmedizinische Behandlungen konzentrieren und trotzdem eine optimale zahnärztliche Abrechnung? Dann legen Sie Ihre Honorarabrechnung einfach in die Hände von DENT.AS.

Wir erzielen genau das, was Ihnen auch zusteht.

Schulung zur zahnärztlichen Dokumentation

Nie mehr Lücken in der Abrechnung: Unsere Dokumentationsschulungen begeistern Zahnärzte und Praxisteams.

Endlich werden 100 Prozent der erbrachten Leistungen abgerechnet.